TPM SystemCheck-in / Check-out
Sai quando iniziano e terminano le attività.
Ora e posizione registrate al check-in e al check-out, anche più volte al giorno.
Gestione del personale fuori sede
Tutto il lavoro fuori sede, in un unico sistema.
Organizza lavori, presenze e comunicazioni da un'unica piattaforma. Una dashboard per la tua azienda e un'app semplice per i tuoi operatori.
- Lavori
- Check-in / out
- Foto GPS
- Documenti
- Messaggi
- Richiesta di aiuto
Il problema
Il costo nascosto del lavoro a distanza.
Quando le persone lavorano presso i clienti, il coordinamento si sposta su telefono, chat e fogli. Funziona finché i lavori sono pochi; poi diventa un costo che nessuno misura.
«Sono arrivati dal cliente?»
Per saperlo devi telefonare. Con TPM System: vedi i check-in in dashboard, con ora e posizione.
Presenze da ricostruire
Ore scritte a mano e ricopiate a fine mese. Con TPM System: inizio, fine e durata delle sessioni già registrati.
Lavori senza prove
Le foto restano nel telefono di qualcuno. Con TPM System: foto con ora e posizione dentro il lavoro.
Istruzioni disperse in chat
Documenti e cambi di programma si perdono. Con TPM System: documenti e messaggi in un unico posto.
TPM System riporta ogni lavoro, presenza, foto e documento in un unico sistema, consultabile dall'ufficio.
Scopri il metodoCome funziona
Pianifica. Esegui. Verifica.
Un metodo in tre passaggi che collega chi organizza e chi lavora sul campo.
-
I · Dashboard
Organizza e assegna
Crei il lavoro con cliente, indirizzo, date e descrizione, alleghi i documenti e assegni gli operatori.
-
II · App
Check-in e lavoro dall'app
Sul posto fa check-in con un tocco, avvia il lavoro, scatta foto e aggiunge note. A fine attività fa check-out.
-
III · Dashboard
Verifica senza telefonare
Vedi chi ha fatto check-in, le foto sulla mappa del lavoro, le note e la durata delle sessioni.
La piattaforma
Due interfacce. Un'unica fonte di verità.
Schermate reali di TPM System. Seleziona un'immagine per ingrandirla.
- CheckCheck-in e check-out con un tocco, con ora e posizione.
- WorksI lavori assegnati: avvio, fine, foto con GPS e note.
- DocumentsIstruzioni, protocolli di sicurezza e accordi di lavoro.
- HelpRichiesta di aiuto: SMS all'amministratore con la posizione.
- MessengerChat con l'ufficio, senza disperdere le informazioni.
Chi fa cosa
| Funzione | Dashboard · ufficio | App · operatore |
|---|---|---|
| Lavori | Crea, assegna, mette in pausa, chiude | Consulta, avvia e termina i lavori assegnati |
| Presenze | Vede gli utenti in check-in e la durata delle sessioni | Fa check-in e check-out |
| Foto | Le vede sulla mappa del lavoro e le scarica | Le scatta e le carica con ora e posizione |
| Documenti | Carica e sceglie chi può vederli | Li consulta dal telefono |
| Messaggi | Scrive agli operatori | Scrive agli amministratori |
| Aiuto | Riceve un SMS con la posizione | Invia la richiesta di aiuto |
Su smartphone, scorri la tabella in orizzontale.
Funzionalità e benefici
Ogni funzione, un problema in meno.
Foto con GPS
Il lavoro fatto si vede.
Le foto scattate dall'app arrivano nella scheda del lavoro, con ora e posizione.
Gestione lavori
Ogni lavoro al suo posto.
Cliente, indirizzo, date, descrizione, allegati e operatori. Elenco e calendario.
Documenti
Documenti e istruzioni sempre a disposizione del tuo team.
Visibili a tutti o solo agli operatori scelti.
Comunicazione interna
Meno comunicazioni disperse, più informazioni organizzate.
Messaggi tra operatori e ufficio dentro TPM System.
Report
Una visione più chiara delle attività svolte.
Lavori completati e durata delle sessioni di ogni operatore.
Settori
Per le aziende che lavorano presso i clienti.
Dalle squadre piccole, anche con un solo operatore, alle aziende con più sedi da coordinare ogni giorno.
Imprese di pulizie
Check-in e check-out a ogni sede servita. Foto di fine intervento da mostrare al cliente.
Manutenzione
Scheda con cliente, indirizzo e descrizione. Foto prima e dopo caricate dall’app.
Elettricisti
Check-in all’arrivo su ogni cantiere. Schemi e istruzioni nella sezione Documenti.
Facility management
Anagrafica clienti collegata ai lavori. Calendario dei lavori per organizzare le squadre.
Edilizia
Check-in con ora e posizione all’arrivo in cantiere. Protocolli di sicurezza consultabili dall’app.
Installazioni e montaggi
Istruzioni di montaggio nella sezione Documenti. Foto di fine lavoro da mostrare al cliente.
Privacy e sicurezza
Geolocalizzazione con misura.
TPM System registra eventi di lavoro, non spostamenti. La posizione viene registrata solo al check-in, al check-out e quando si carica una foto di lavoro.
L'uso di strumenti che registrano la posizione dei lavoratori richiede un'informativa adeguata: verifica gli adempimenti con il tuo consulente del lavoro o DPO.
Solo eventi di lavoro
Check-in, check-out e foto. Il percorso durante la giornata non viene registrato.
Accesso riservato
Dati visibili solo agli amministratori autorizzati della tua azienda.
Dati nell'Unione Europea
Server UE, come indicato nella privacy policy.
Nessuna vendita di dati
I dati non vengono venduti né ceduti a terzi.
Una giornata di lavoro: cosa viene registrato
Check-in
Foto
Check-out
Sicurezza degli operatori
Una richiesta di aiuto, sempre a portata di mano.
Chi lavora da solo presso un cliente o in cantiere può chiedere aiuto dall'app: l'amministratore riceve un SMS con la posizione e può intervenire subito.
Prezzi
Una proposta su misura.
Ogni azienda ha squadre, sedi e modi di lavorare diversi. Partiamo da come lavorate voi.
Richiedi un preventivo- Demo guidataTi mostriamo dashboard e app sui casi della tua azienda.
- Proposta su misuraRicevi un preventivo chiaro, senza impegno.
Fondamenta
Costruito per durare, pensato per crescere.
Sviluppato a Padova
Un prodotto di HVTechnology, Via San Marco 13, Padova.
Dati nell'Unione Europea
Server UE, come indicato nella privacy policy.
Accesso riservato
Solo gli amministratori autorizzati vedono lavori e posizioni.
Android, iOS e web
App per gli operatori, dashboard dal browser, anche per un solo operatore.
FAQ
Domande frequenti.
Non trovi la risposta? Chiamaci al +39 049 698 8409 o scrivi a info@tpmsystem.it.
Chi può usare TPM System?
Tutte le aziende con personale che lavora fuori sede, presso clienti o cantieri: imprese di pulizie, elettricisti e manutentori, squadre di montaggio, facility management e multiservizi, cantieri edili e industriali.
È adatto anche alle piccole aziende?
Sì. TPM System è pensato anche per squadre piccole o con un solo operatore, e cresce insieme alla tua azienda.
Funziona su Android e iOS?
Sì. L'app per gli operatori è disponibile per Android e iOS. Gli amministratori usano la dashboard dal browser, senza installare nulla.
Come funzionano il check-in e il check-out?
All'inizio e alla fine dell'attività l'operatore tocca «Check» nell'app. Ora e posizione di quel momento vengono registrate e l'amministratore le ritrova nella dashboard. Si possono fare più check-in e check-out nella stessa giornata.
TPM System traccia continuamente i dipendenti?
No. La posizione viene registrata solo al check-in, al check-out e quando l'operatore carica una foto di lavoro. Non c'è tracciamento continuo né profilazione, e i dati sono visibili solo agli amministratori autorizzati.
Gli operatori possono caricare foto e documenti?
Sì. Dall'app gli operatori caricano foto sui lavori, con ora e posizione, e aggiungono note. Nella sezione Documenti consultano i file condivisi dall'azienda, come istruzioni, protocolli di sicurezza o accordi di lavoro.
Come posso richiedere una demo?
Compila il modulo di richiesta, chiamaci al +39 049 698 8409 o scrivi a info@tpmsystem.it. Ti ricontattiamo per fissare la demo.
Demo
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